(Junior) IT Administrator*in (Teilzeit, 32-35 h/Woche)

Permanent employee, Part-time · Hamburg

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Worum es geht
Als (Junior) IT-Administrator*in unterstützt du unsere IT-Infrastruktur und stellst einen reibungslosen Onboarding-Prozess von neuen Mitarbeitern*innen sowie den täglichen Betrieb unseres Teams sicher. In enger Zusammenarbeit mit unserem IT-Administrator übernimmst du verschiedene IT-Verantwortlichkeiten und Projekte. Außerdem bist du  Ansprechpartner*in für verschiedene Stakeholder*innen & Supplier*innen. 

Zu deinen Aufgaben gehören:
  • Unterstützung des People & Culture Teams bei Onboarding- und Offboarding-Aufgaben, wie z.B. der Erstellung von Accounts und der Einrichtung von Hardware.
  • Verwaltung unserer IT Assets, um eine genaue Nachverfolgung von Geräten und Tools sicherzustellen.
  • First Level IT Support für unsere Mitarbeiter*innen über Jira Service Management
  • Dokumentation von Prozessen und Richtlinien über Confluence.
  • Verwaltung und Pflege von unternehmensweiten Tools wie Slack, Google Workspace, Zoom, 1Password und anderen.
Was Du mitbringen solltest
  • Du hast erste Erfahrungen im Bereich IT-Administration oder in einer ähnlichen Rolle.
  • Du bist erfahren im Umgang mit Windows- und Apple-Geräten.
  • Du hast bereits im First Level IT Support gearbeitet und bist mit Tools wie Jira und Confluence vertraut.
  • Du hast Freude am Troubleshooting und Lösen von Problemen und legst Wert darauf, exzellenten Service für deine Kolleg*innen zu leisten.
  • Du bist organisiert, detailorientiert und gehst proaktiv an die Pflege von IT-Prozessen und Dokumentationen heran.
  • Idealerweise hast du Grundkenntnisse im Mobile-Device-Management (z. B. Jamf Pro, Microsoft Intune) sowie erste Erfahrungen mit Okta für Identity- und Access-Management.
  • Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.
  • Du stehst hinter der Idee, Geld als Hebel für positiven Wandel zu nutzen und brennst darauf, mit uns zusammen ein besseres Morgen für alle zu gestalten.
Was wir anbieten
Es wird Spaß machen, versprochen. Mit mehr als 100 Überzeugungstäter*innen arbeitest du bei Tomorrow jeden Tag daran, Menschen für nachhaltige Finanzen zu begeistern. Unsere Kultur basiert auf unseren Werten, gelebter New-Work-Philosophie und klaren, ambitionierten Zielen. Aber schreiben können wir hier viel – lern uns am besten einfach kennen und überzeuge dich selbst.
Vergütung
35.200  - 41.600 Euro Jahresbrutto + einmalig 5.000 Euro in Virtual Shares bei 32h / Woche

Transparency is Queen (and King). Deshalb geben wir für alle Jobs eine Gehaltsspanne an. Eine individuelle Einschätzung und Eingruppierung in unsere transparente Gehaltsmatrix können wir vornehmen, sobald wir dich im Interview besser kennengelernt haben.
Von wo aus du arbeiten könntest
Wir möchten allen Mitarbeitenden bei Tomorrow ermöglichen, ihre Lebens- und Arbeitszeit flexibel und unter Berücksichtigung der eigenen Lebensrealität zu gestalten. Home Office und Mobile Work sind daher feste Bestandteile unserer “remote-friendly” Arbeitskultur. Gleichzeitig glauben wir an die besondere Atmosphäre und die Innovationskraft echter menschlicher Begegnung. Unser tolles Office in Hamburg bietet dafür Raum und steht dir jederzeit als Arbeitsort zur Verfügung. Unser Büro ist barrierearm, hat einen ebenerdigen Zugang und bietet flexible Möglichkeiten, den Arbeitsplatz zu gestalten. Von unserer*m zukünftigen (Junior) IT Administrator*in wünschen wir uns circa 2 Mal im Monat “on-site” zu sein. Alle weiteren Rahmenbedingungen hierfür besprechen wir gerne im Rahmen des Kennenlernens gemeinsam mit dir. Und eins noch: Aus organisatorischen Gründen ist für diese Position ein Wohnsitz in Deutschland erforderlich.
Und jetzt?
Welcome to our community

Wir fördern Vielfalt und begegnen uns auf Augenhöhe. Egal wie du bist, wir freuen uns auf dich - auch wenn du denkst, dass du nicht alle Anforderungen perfekt erfüllst.

Wenn du Lust hast, bei uns mitzumachen, brauchen wir folgende Infos von dir:
  • Deinen Lebenslauf, bitte ohne Foto und Geburtsdatum
  • Deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin
  • Ein paar Worte zu deiner Motivation, mit uns das Banking von Morgen zu entwickeln
Außerdem würden wir uns freuen, wenn du uns sagst, wie du gerne angesprochen werden möchtest (Pronomen / Wunschname), sodass wir das im gesamten Bewerbungsprozess berücksichtigen können.

Unser Interviewprozess:  
  1. Erstes Kennenlernen mit kulturellem und fachlichem Austausch | Talent Acquisition
  2. Fachliches Interview | IT Administrator & Talent Acquisition
  3. Technisches Interview | IT Administrator & Platform Team Lead
Dein*e Ansprechpartner*in
Anne
Über uns
Wir sind ein Social Business aus dem Herzen von St. Pauli und haben es uns zum Ziel gemacht, Geld als Hebel für den positiven Wandel zu nutzen, um eine bessere Zukunft für alle zu gestalten. Im November 2018 haben wir mit einem nachhaltigen Girokonto gestartet, das heute rund 120.000 Menschen in Europa nutzen. Als nächstes wollen wir Tomorrow als umfassende Finanzplattform etablieren und noch mehr Geld in die richtige Richtung lenken. Mit einer App, die sich am Bedürfnis unserer Kund*innen orientiert, transparenter und zeitgemäßer Ansprache und messbarem sozialen und ökologischen Impact. Mach mit und hilf uns, nachhaltige Finanzen in der Mitte der Gesellschaft zu etablieren! 
  kununu
The role
We have big plans for Tomorrow. Our vision: Establish sustainable finance at the heart of society. That's a hell of a lot of work - so let's get started.

As our (Junior) IT Administrator (f/m/x), you will support our IT infrastructure and ensure a seamless onboarding process for new employees and the smooth running of our team’s day-to-day operations. In close collaboration with our IT Administrator, you will take on various IT responsibilities and projects. You will also be the designated contact for different stakeholders and suppliers. 

Your responsibilities will include:
  • Supporting our People & Culture team with onboarding and offboarding tasks, such as creating accounts and setting up hardware.
  •  Managing our IT assets to ensure the accurate traceability of devices and tools.
  • Providing first-level IT support to our employees using Jira Service Management.
  •  Documenting processes and guidelines on Confluence.
  • The administration and maintenance of company-wide tools such as Slack, Google Workspace, Zoom, 1Password and others.
What we're looking for
  • You should have already gained your first experience in the field of IT administration or a similar role.
  •  You have plenty of experience using Windows and Apple devices.
  • You’ve already worked in first-level IT support and are familiar with tools like Jira and Confluence.
  • Troubleshooting and solving problems are your thing, and you really care about providing an excellent service for your colleagues.
  • You are organized and a stickler for detail – and take a proactive approach to maintaining IT processes and documentation.
  •  Ideally, you should have basic knowledge of mobile device management (e.g. Jamf Pro, Microsoft Intune) and have already gained your first experience with Okta for IAM (Identity and Access Management).
  • You are fluent in German and English, written as well as spoken.
  • You support the idea to create a better future for everyone by using money as a force for good.
What we offer
It will be fun too, we promise! Together with more than 100 like-minded colleagues, you will work every day to win people over to sustainable finance. Our culture is based on our values, our active new work philosophy and on clear, ambitious goals. But the best way to get to know us is to come and meet us and experience Tomorrow for yourself.
Salary

35.200  - 41.600 EUR annual gross + one-time 5.000 EUR in virtual shares (32 h / week)

Transparency is Queen (and King). This is why we indicate a salary range for all jobs. Once we have got to know you better in an interview, we will be able to assess you individually and find out where you fit in our transparent salary matrix.

You want to work remotely?
We want to give all employees at Tomorrow the opportunity to organize their personal life and working hours flexibly and in keeping with their own requirements. Working from home and mobile work are therefore integral parts of our remote-friendly work culture. At the same time, we believe in the huge advantages of meeting up and working together in person. Our fantastic office in Hamburg is the perfect space for this and available to you any time. Our office is wheelchair-accessible, has ground-level access and offers flexible options for designing your workspace. We expect our future (Junior) IT-Admin (f/m/x) to spend a minimum of 2 days per month working on-site in our office. We will be happy to discuss all other details with you when we meet you (virtually) in person.One more thing: for organizational reasons, this position requires your place of residence to be in Germany.
What's the next step?
We'd like to welcome you to our community.

That is why we want to engage with you at eye level and invite you to come as you are - even if you think you don’t fit all the requirements yet.

If you're interested in working with us we need the following from you:
  • Your resume, without photo or birth information
  • Your salary expectations and earliest possible starting date.
  • A few sentences about your motivation to build the banking of tomorrow with us
Besides, we would appreciate it if you let us know how you would like to be addressed (pronoun / preferred name) so that we can take that into account throughout the application process.

Our interview process:
  1. First interview around cultural aspects and experience | Talent Acquisition
  2. Professional deep dive | IT  Administrator & Talent Acquisition
  3. Final interview | IT Administrator & Platform Team Lead
Your contact at Tomorrow
Anne
About us
We are a social business from the heart of St Pauli and our aim is to use money as a lever for positive change – to shape a better future for everyone. We started out in November 2018 with a sustainable current account, which is now used by around 120,000 people in Europe today. Our next step is to establish Tomorrow as a comprehensive financial platform and to channel even more money in the right direction. With an app that is geared towards the needs of our customers, as well as modern, transparent communication and a measurable social and ecological impact. Join our team and help us establish sustainable finance at the heart of society! 
  kununu
Become a part of Tomorrow and help us to develop the banking of tomorrow.
We appreciate your interest in Tomorrow. Please fill in the following form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at jobs@tomorrow.one.
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